このテンプレートはどのAIツールで使えますか？

ChatGPT・Claude・Geminiどれでも使えます。コピペしてそのまま入力してください。

テンプレートをそのままコピペしていいですか？

はい。【】の部分を自分の状況に合わせて書き換えてからコピペしてください。

テンプレートを使えば毎回同じ文章になりませんか？

テンプレートは「指示の骨格」です。AIが都度異なる文章を生成するので、毎回同じ文章にはなりません。

気になる場合は、価格と販売条件を公式ページで確認してください。

このページは公開情報ベースの事前チェックです。購入前に、価格・紹介条件・向いていない人をもう一度確認してください。

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▶ 編集部注

本記事は2026年5月の方針転換前に「AI副業で稼げる」型で書かれた過去記事です。当メディアは現在「AI業界の現実を検証するウォッチドッグ」へ路線を変更し、有料商品はすべて販売停止しました。転換の経緯はこちら。本文は順次書き換え予定です。

AIが生成したビジネスメールテンプレートを集めて公開した。その後、実際に3ヶ月使った。

率直に言う。掲載した文例の半分は、実務では使いにくいか、逆効果だった。特に「営業DM」系のテンプレートは、AIらしい丁寧な文体が裏目に出て、開封後の反応率がむしろ下がった印象がある（計測値ではなく体感だが）。

この記事は元の「コピペで使えるテンプレート集」の構成を活かしながら、「使えた・使えなかった」の実測コメントを各テンプレートに追記した。テンプレートをそのままコピペする前に、この注記を先に読んでほしい。

3秒で分かる結論

結論：ビジネスメールはコピペで30秒で書ける時代。テンプレ10本を保存しておくのが最速。

毎回ゼロから「何を書くか」を考えていると、1通10分以上かかります。
テンプレ10本を Notion or Sheetsに保存しておけば、状況に合わせてコピペ→ AIに微調整させて30秒で完成。
下記の10本は今日からそのまま使えます。

📋 すぐに保存する10本のメールテンプレ

初めての問い合わせ返信（営業未実施段階）
提案書送付メール（資料添付の通知）
面談日程調整メール（複数候補日提示）
フォローアップメール（提案後の確認）
断り文メール（柔らかく断る）
お礼メール（成約後の感謝）
請求書送付メール
依頼確認メール（受注確定）
納期遅延の連絡メール
退職・休業の連絡メール

「AIを使いたいけど、毎回何を入力すればいいか分からない」という人向けに、問い合わせ返信と営業DMの指示文テンプレをまとめました。

ChatGPT・Claude・Gemini どれでも使えます。【】の部分を書き換えてコピペするだけです。

テンプレを使う前に知っておきたいこと

AIに「良いメールを書いて」と入力しても毎回バラつく理由は、役割と条件がないからです。

効果が出る入力の構造はこれだけです。

あなたは【役割】です。
以下の【依頼内容】に対して返信文を書いてください。

【貼り付けたいメモや情報】

条件:
- 文字数
- トーン
- 用途

以下のテンプレはすでにこの構造になっています。

テンプレ①: 問い合わせ返信（汎用）

あなたはビジネスメールの返信に熟練した事務担当者です。
以下の問い合わせに対して、丁寧・簡潔・相手を待たせない返信文を作ってください。

【問い合わせ本文をここに貼り付け】

条件:
- 200文字以内
- 冒頭で「お問い合わせありがとうございます」を1行
- 相手の質問に対する回答または次のアクションを明確に
- 署名は不要
- 敬語は丁寧すぎず、ビジネス標準レベル

使い方: 「問い合わせ本文をここに貼り付け」の部分に受け取ったメール文をそのまま貼ります。

テンプレ②: クレーム初動返信（関係を壊さない版）

あなたはクレーム対応に慣れたカスタマーサポート担当者です。
以下のクレームに対して、相手との関係を保ちながら誠実に対応する返信文を書いてください。

クレーム内容: 【クレームの内容を貼り付け】
事実関係: 【こちら側の状況・背景】
対応方針: 【取れる対応・とれない対応】

条件:
- 全体250文字以内
- 謝罪は冒頭1回のみ（謝り続けない）
- 感情的な言葉を使わない
- 次のアクションを明示する
- 「お気持ちはよく分かります」は使わない

テンプレ③: 営業DM（相手を嫌な気持ちにさせない版）

あなたはBtoB営業の文章に熟練したライターです。
以下の情報をもとに、相手が「嫌な気持ちにならず、返信する気になる」DMを書いてください。

- 送信者: 【あなたの肩書き・会社名】
- 相手: 【相手の業種・推定役職】
- こちらが提供できる価値: 【価値を1行で】
- 相手の悩みとして仮説を立てたもの: 【推定される相手の悩み】

条件:
- 全体250文字以内
- 売り込み感を消す
- 冒頭で「なぜあなたに連絡したか」を1行で説明
- 最後は「返信不要」の逃げ道を用意
- 絵文字・感嘆符は使わない

ポイント:「返信不要です」の一文を入れると、逆に返信しやすくなります。圧を感じないDMは開封率・返信率が上がります。

テンプレ④: フォローアップDM（1〜2週間後）

あなたはBtoB営業の文章に熟練したライターです。
先日送ったDMへのフォローアップメッセージを書いてください。

- 先日送った内容の要旨: 【初回DMの概要】
- フォローの理由・追加情報: 【新しく伝えたいこと】
- 相手の状況変化の仮説: 【変わったかもしれない点】

条件:
- 150文字以内
- 最初のDMへの言及は1行だけ
- 新しい価値か視点を1つ追加する
- 「いかがでしたか」という書き出しは使わない
- 最後も返信不要の逃げ道を用意

テンプレ⑤: 日程調整メール

あなたは日程調整に慣れた秘書です。
以下の情報から、相手に送る日程調整メールを書いてください。

- 相手: 【相手の名前・関係】
- 面談の目的: 【目的】
- こちらが空いている候補日時: 【3-5候補】
- 希望する実施方法: 【対面/Zoom/電話】
- 所要時間: 【分】

条件:
- 200文字以内
- 候補日時は箇条書き
- 相手が選ぶだけで済むようにする
- 「ご都合の良い日時をお知らせください」は使わず
  「以下からお選びいただけますでしょうか」に置き換える

使い方のポイント3つ

最初の1行「役割宣言」が一番重要 — うまくいかない時はここを変える
うまくいった出力はそのまま保存 — メモ帳・Notionに貼るだけでテンプレ化できる
ChatGPT・Claude・Gemini どれでも同じ構造で動く — ツールを変えてもテンプレは流用できる

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AIメールテンプレートを3ヶ月実務で使ったら、半分が逆効果だったという話