ChatGPTは「すごい」で終わっていませんか？
ChatGPTを使ったことはあるけど、日常業務での活用法がわからない人は多いのではないでしょうか。実は、日常業務で毎日30分以上の時短ができる使い方が5つあります。
1. メール下書きの自動生成
「丁寧にお断りする返信を書いて」と指示するだけで、ビジネスメールの下書きが完成。自分で書くと15分かかるメールが30秒で出来上がります。
2. 長文の要約
10ページの報告書も「3行で要約して」で済みます。毎日届くメルマガや業界レポートの確認が月5時間から30分に短縮できます。
3. データの表形式への変換
テキストで届いた情報を「表にして」と頼むだけ。Excelにコピペすれば即使えるデータの完成です。
4. 多言語翻訳
Google翻訳より自然な日本語に。「ビジネスメールとして丁寧な日本語に翻訳して」と指定できるのが強みです。
5. ブレインストーミング
「新商品のキャッチコピーを10案出して」「この企画の弱点を3つ指摘して」。壁打ち相手として24時間使えます。
まとめ
今日からできるアクション：まず明日届くメール1通をChatGPTに下書きさせてみてください。
